Gestão de Colecções: Que Política???

Cada sistema de biblioteca pública requer uma política de gestão de colecção escrita, aprovada pelo órgão que tutela os serviços da biblioteca para se conseguir garantir uma abordagem consistente à manutenção e desenvolvimento das colecções da biblioteca e do acesso aos seus recursos.
É importante que as colecções continuem a ser desenvolvidas numa base permanente, de forma a garantir o acesso constante a novos materiais e ir de encontro às exigências de novos serviços e de níveis de utilização em mudança.


Conteúdo da política
Universais:
ü Artigo XIX da declaração dos direitos humanos;
ü Declaração da IFLA sobre a liberdade de acesso á informação;
ü Declarações de liberdade intelectual, acesso gratuito a colecções de biblioteca;
ü Liberdade de Informação;
ü Consideração da convenção internacional dos direitos de autor;
ü Manifesto da IFLA/UNESCO sobre bibliotecas públicas.

Gerais:
ü Propósito da politica de gestão da colecção e sua relação com o plano geral do serviço de biblioteca;
ü Objectivos a longo e acurto prazo;
ü Estratégias de acesso;
ü História da colecção e/ou do serviço de biblioteca;
ü Identificação da legislação relevante.

Específicos:
ü Análise das necessidades da comunidade;
ü Prioridades do serviço de biblioteca;
ü Parâmetros da colecção, incluindo colecções especiais e colecções para grupos com necessidades específicas;
ü Princípios e métodos de selecção e descarte;
ü Distribuição orçamental;
ü Responsabilidades dentro da organização pelo desenvolvimento da colecção, selecção e descarte;
ü Acesso a recursos electrónicos;
ü O papel da biblioteca como portal electrónico de acesso á informação;
ü Relações de cooperação com outras instituições;
ü Politicas de preservação e conservação;
ü Auditoria à relação entre os materiais encomendados e recebidos;
ü Responsabilização financeira;
ü Politica de doações;
ü Plano de gestão de recursos avaliando as necessidades;
ü Exame e avaliação da política.

Bibliografia Consultada:
IFLA – Os serviços da Biblioteca Pública: Directrizes da IFLA/UNESCO. Caminho, 2003. ISBN 972 – 21 – 1567 - 7