Colecções: Desenvolvimento, Manuntenção, Fundos, Empréstimos, Análise e Selecção

Desenvolvimento de colecções
Critérios para as colecções:
ü Uma diversidade de recursos que sirva todos os elementos da comunidade;
ü Recursos em formatos que permitam a todos os elementos da comunidade utilizarem os serviços da biblioteca;
ü Entrada de novos títulos;
ü Entrada de novos livros;
ü Cobertura de grande variedade de géneros de ficção e de assuntos de não ficção;
ü Oferta de recursos não impressos;
ü Acesso a recursos externos;


Princípios de manutenção de colecções
Aquisição e descarte:
Requer a entrada constante de novos materiais e a saída de materiais velhos, de forma a garantir a sua relevância. As taxas de aquisição são mais significativas do que o tamanho da colecção. A taxa de aquisição é frequentemente determinada em grande medida pelo orçamento destinado a recursos. O tamanho e a qualidade do fundo devem reflectir as necessidades da comunidade.

Fundos de reserva:
Pode ser necessário manter uma colecção de livros mais antigos e menos usados em estantes não directamente acessíveis ao público. Deve ser constituída apenas pelos livros que tenham uso corrente ou futuro e que não possam ser substituídos ou encontrados noutro suporte.

Empréstimo interbibliotecas:
Dentro de um serviço de troca de fundos entre bibliotecas proporciona a máxima utilização destes e oferece aos utilizadores uma maior variedade de títulos à escolha.

Análise da colecção
Para uma análise da colecção temos de ter em conta os seguintes aspectos:
ü Número e tipo de fundos existentes;
ü Percentagem de fundos de diferentes materiais;
ü Percentagem de fundos de diferentes suportes;
ü Estado dos fundos;
ü Análise da utilização dos fundos;
ü Volume de aquisições;

Selecção
Quem realizar esta tarefa deve conhecer bem os utilizadores; conhecer as necessidades ou interesses dos utilizadores e conhecer bem o mundo editorial.


Bibliografia Consultada
IFLA – Os serviços da Biblioteca Pública: Directrizes da IFLA/UNESCO. Caminho, 2003. ISBN 972 – 21 – 1567 - 7
SANJURJO, Maria Ramona Dominguez – Nuevas Formas de Organización y sercicios en la Biblioteca p´blica. 1ªed. Ediciones TREA, S.L., 1996. ISBN 84 – 89427 – 17 - 8